DÉFINITIONS

" Règles MPE " désigne les règles telles que mises à la disposition de l'Entreprise sur le Portail des équipes une fois que l'inscription à l'Événement est confirmée (telles qu'elles peuvent être modifiées de temps à autre).
"MPE " désigne Marco Polo Events Ltd, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles.
" Société " désigne la société, le partenariat ou l'organisation du secteur public qui inscrit une équipe de participants à une manifestation.
" Conditions d'inscription " désigne les présentes conditions d'inscription à la manifestation.
"Formulaire de participation " désigne le formulaire de participation figurant au dos des présentes Conditions de participation (ou, en cas d'envoi par voie numérique ou par télécopie, sur la page précédente).
"Événement " signifie une compétition officielle organisée par le PPE ou ses agents autorisés.
"Frais " signifie le prix d'entrée total pour toutes les équipes, y compris les remplaçants, inscrites à un événement par la Société, tel qu'indiqué dans le formulaire d'inscription.
"Participant " désigne un employé de la Société (ou toute autre personne à qui la Société a confié des services) qui est un concurrent dans un Événement.
" Formulaire de renonciation et de consentement médical du participant " désigne les formulaires du même nom mis à la disposition de la Société lors du processus d'inscription.
"Équipe " signifie le nombre de participants tel qu'indiqué sur le formulaire d'exonération médicale et de consentement du participant qui doit être soumis par la société.

1. PARTICIPATION ET OBLIGATIONS DE L'ENTREPRISE

1.1 L'Entreprise s'engage à respecter les Règles de MPE et confirme par la présente qu'elle les a lues et comprises et, en outre, elle veillera à ce que chaque Participant respecte les Règles de MPE applicables. L'Entreprise n'aura pas droit au remboursement des Frais ou d'une partie de ceux-ci ou à toute autre forme de compensation de quelque nature que ce soit si une Équipe ou un Participant individuel est disqualifié d'un Événement par MPE en raison d'une infraction aux Règles de MPE. 1.2 L'Entreprise reconnaît que la participation à un Événement sera physiquement éprouvante pour tous les Participants et s'assurera que les Participants sont physiquement capables de participer à un tel Événement et veillera à ce que chaque Participant signe et remette à MPE le Formulaire de renonciation et de consentement médical du Participant avant l'Événement. 1.3 Seuls les participants qui ont signé et remis à MPE le formulaire de renonciation médicale et de consentement du participant seront autorisés à prendre part à la manifestation. 1.4 Bien que MPE s'efforce d'apporter le plus grand soin à l'organisation des événements, l'entreprise reconnaît que l'assurance contre les accidents personnels concernant la personne ou les biens du participant est de la responsabilité de l'entreprise et/ou du participant individuel, selon le cas.

2. RÉSERVATIONS ET PAIEMENTS

2.1 A la réception d'une commande, MPE émettra une facture à l'entreprise pour le paiement intégral des Frais. Tous les paiements sont indiqués hors taxe sur la valeur ajoutée et l'entreprise doit payer à MPE, en même temps que les frais, un montant égal à la taxe sur la valeur ajoutée applicable à ces frais. 2.2 Sous réserve de la clause 2.4, l'entreprise dispose d'un délai de 30 jours à compter de la date d'échéance de la facture pour payer les frais et, en tout état de cause, MPE doit recevoir le paiement intégral avant l'événement. 2.3 L'Entreprise doit compléter l'inscription de l'équipe sur le portail au plus tard 8 semaines avant l'événement. Si l'inscription de l'équipe sur le portail n'est pas terminée au plus tard 8 semaines avant l'événement, MPE a le droit, mais pas l'obligation, de refuser à l'entreprise le droit de participer à l'événement. Dans ce cas, le PPE sera en droit de conserver les frais payés par l'Entreprise au PPE pour l'Événement. 2.4 L'Entreprise et/ou ses Participants et Equipes ne seront pas autorisés à participer à un Evénement tant que le paiement intégral des Frais n'aura pas été reçu. Aucun paiement ne sera considéré comme ayant été reçu avant que MPE n'ait reçu des fonds compensés.

3. RETRAITS, ANNULATIONS ET REPORT D'ÉCHÉANCE

3.1 L'Entreprise peut chercher à se retirer d'un Événement à tout moment, sous réserve des dispositions suivantes de cette clause et à la discrétion absolue de MPE. 3.2 Nonobstant la clause 3.3, si l'Entreprise annule dans les sept jours suivant l'envoi du Formulaire d'inscription, MPE remboursera les Frais déjà payés ou émettra une note de crédit pour toute facture impayée émise au titre des Frais. 3.3 Sous réserve de la clause 3.2, si l'Entreprise se retire à tout moment après la période de réflexion de sept jours, l'Entreprise doit payer 100 % des Frais dus et MPE ne sera pas tenue de rembourser les Frais payés, sauf dans les cas prévus à la clause 3.5. 3.4 La notification de retrait doit être envoyée par e-mail à info@eurochallenge.org. Les retraits ne seront pas acceptés par téléphone ou par toute autre méthode de service. 3.5 MPE se réserve le droit de modifier le format, la date et l'heure de l'événement et d'annuler l'événement en cas de circonstances imprévues. Si un événement est annulé par MPE, un remboursement complet des frais payés sera effectué à l'entreprise.

4. RESPONSABILITÉ DES ORGANISATEURS

4.1 La responsabilité globale du PPE à l'égard de toute perte, dépense, coût de responsabilité ou dommage de quelque nature que ce soit subi par l'Entreprise et/ou chaque Participant qui découle de ou en relation avec les présentes Conditions d'Inscription et/ou l'Événement, que ce soit dans le cadre d'un contrat, d'un délit (y compris la négligence) ou d'un manquement à une obligation légale ou de toute autre manière, ne dépassera pas le montant des Frais effectivement payés par l'Entreprise au PPE conformément aux présentes Conditions d'Inscription.

4.2 Le PPE, ses dirigeants, ses employés, ses agents, ses affiliés, ses sponsors, ses organisations caritatives ou ses conseillers médicaux ne peuvent être tenus responsables, dans le cadre d'un contrat, d'un délit (y compris la négligence) ou d'une violation d'une obligation légale ou de toute autre manière, de ce qui suit 4.3 Toute perte ou dommage d'équipement personnel appartenant à la Société et/ou à un Participant ; 4.4 Toute perte économique (y compris, sans limitation, la perte de revenus, de profits, de contrats, d'affaires ou d'économies anticipées) ; 4.5 Toute perte de bonne volonté ou de réputation ; ou 4.6. Toute perte indirecte ou consécutive Dans tous les cas, que l'un des éléments précédents ait été ou non envisagé par les parties à la date à laquelle la société a soumis le formulaire d'inscription et/ou ait été subi ou encouru par la société et/ou un participant en raison de la participation d'un participant à l'événement ou de toute autre question découlant des présentes conditions d'inscription. 4.7 Rien dans les présentes Conditions de Participation ou dans le Règlement de MPE n'exclut ou ne limite la responsabilité de MPE : 4.8 en cas de décès ou de dommages corporels causés par la négligence de MPE ; 4.9 en cas de fraude ou de fausse déclaration frauduleuse ; ou 4.10 pour toute question qu'il serait illégal pour MPE d'exclure ou de tenter d'exclure sa responsabilité.

5. PUBLICITÉ ET RÉSULTATS

5.1 L'entreprise reconnaît que tous les participants doivent signer et renvoyer le formulaire de renonciation et de consentement médical du participant, acceptant d'être photographiés, filmés ou enregistrés par le PPE (ou toute personne autorisée par lui) et l'utilisation et la reproduction de leur image dans des films, brochures ou enregistrements. 5.2 Si l'Entreprise ne souhaite pas que ses Participants soient photographiés ou autrement enregistrés à des fins de sécurité ou autres, l'Entreprise en informera MPE par écrit et MPE s'efforcera d'empêcher que des photographies ou des enregistrements de ces Participants soient pris et/ou publiés. 5.3 Le PPE s'engage à mettre tous les résultats des événements à la disposition de l'entreprise et des participants. 5.4 Toutes les décisions et jugements de l'arbitre indépendant du PPE concernant l'événement sont considérés comme définitifs.

6. UTILISATION DES DONNÉES

6.1 Le PPE n'utilisera les informations relatives à un participant que si celui-ci a donné son accord dans le formulaire d'inscription ou dans le formulaire de renonciation et de consentement médical du participant.

7. RÉCLAMATIONS

7.1 La Société veillera à ce qu'aucun participant ou équipe n'intente une action contre le PPE en raison de ou en relation avec un événement et indemnisera le PPE pour toutes les pertes, coûts, dommages ou dépenses de toute nature (y compris les honoraires professionnels raisonnables) que le PPE pourrait subir ou encourir en raison d'une telle action et/ou de la menace d'une telle action.

8. GÉNÉRALITÉS

8.1 Les présentes Conditions d'inscription et les documents auxquels elles font référence constituent l'intégralité de l'accord et de la compréhension des parties et remplacent tout accord antérieur entre les parties concernant l'Événement. L'Entreprise reconnaît et accepte qu'en soumettant le Formulaire d'Inscription (et les documents auxquels il fait référence), elle ne s'appuie pas sur, et n'aura aucun recours à l'égard de, toute déclaration, représentation, garantie, accord, promesse ou assurance (qu'elle ait été faite par négligence ou innocemment) de toute personne (qu'elle soit ou non partie au présent Accord) autre que celle expressément énoncée dans les présentes Conditions d'Inscription. 8.2 Ni le PPE, d'une part, ni l'Entreprise, d'autre part, ne seront responsables envers l'autre de toute perte, dommage, coût, dépense ou responsabilité de quelque nature que ce soit en relation avec l'Événement, résultant d'une cause, d'un événement ou de circonstances échappant à leur contrôle raisonnable, y compris, sans s'y limiter, la guerre, l'action terroriste (ou la menace de celle-ci), les grèves, les inondations, les tremblements de terre ou toute autre catastrophe naturelle, les affaissements de terrain et les conditions météorologiques défavorables. 8.3 Les présentes conditions d'entrée ne sont pas cessibles par l'entreprise sans le consentement écrit préalable de MPE. 8.4 Rien dans les présentes Conditions d'entrée ne constitue ou n'est réputé constituer un partenariat entre les parties aux présentes, ni ne constitue ou n'est réputé constituer l'une des parties comme agent de l'autre à quelque fin que ce soit, et aucune des parties n'a l'autorité ou le pouvoir de lier l'autre ou de contracter au nom de l'autre de quelque manière que ce soit ou à quelque fin que ce soit. 8.5 Aucune renonciation par l'une ou l'autre des parties à une violation ou à un manquement aux présentes ne sera effective si elle n'est pas écrite et signée par les deux parties et une telle renonciation ne sera pas considérée comme une renonciation à toute violation ou manquement ultérieur de même nature ou de nature similaire. 8.6 Aucune modification des présentes Conditions d'entrée ne sera valide ou contraignante si elle n'est pas faite par un accord écrit préalable entre les parties aux présentes et signée par leurs représentants dûment autorisés. 8.7 Dans la mesure où la loi le permet, toutes les dispositions des présentes Conditions d'entrée sont dissociables et aucune disposition ne sera affectée par l'invalidité ou l'inapplicabilité de toute autre disposition. 8.8 Les présentes Conditions d'entrée seront interprétées conformément aux lois d'Angleterre et du Pays de Galles et tout litige découlant des présentes sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux anglais.